Executive Secretary - Manufacturing & Logistics Industry

Hokkan Deltapack Industry, sebuah nama terkemuka di sektor manufaktur, transportasi, dan logistik, sedang mencari seorang Executive Secretary yang terorganisir dengan baik dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis di Jakarta Selatan. Peran ini merupakan titik perubahan bagi perusahaan kami, yang terus berkembang dan mengembangkan diri di industri manufaktur dan logistik. Sebagai Executive Secretary, Anda akan menjadi pusat operasi kami, mengelola berbagai tugas administratif yang kompleks dan mendukung tim kami dalam mencapai visi perusahaan.

Di Hokkan Deltapack Industry, kami menghargai inovasi, kinerja yang luar biasa, dan keahlian yang berkelanjutan. Sebagai Executive Secretary, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen, termasuk manufaktur, logistik, dan operasional, untuk memastikan bahwa semua proses berjalan dengan lancar. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman dalam mengelola dokumen, mengatur jadwal, dan menyediakan dukungan administratif yang diperlukan untuk memastikan kesuksesan operasional perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen resmi dan administrasi perusahaan, termasuk surat-surat, laporan, dan arsip.
• Mengatur jadwal dan mengatur pertemuan untuk eksekutif dan manajemen senior.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk manufaktur, logistik, dan operasional.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen (misalnya, DocuWare atau SharePoint).
• Memastikan bahwa semua proses administratif berjalan sesuai dengan standar operasional perusahaan.
• Menyediakan dukungan logistik untuk departemen manufaktur, termasuk pengelolaan inventaris dan pemesanan bahan.
• Mengelola dan memelihara arsip perusahaan, memastikan bahwa semua dokumen disimpan dengan baik dan dapat diakses dengan mudah.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/S2 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Executive Secretary atau posisi administratif serupa di perusahaan manufaktur atau logistik.
• Penguasaan baik dalam Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen (misalnya, DocuWare atau SharePoint).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan mengatur waktu dan prioritas dengan baik.
• Pengalaman dalam mengelola dokumen resmi dan administrasi perusahaan.
• Pengalaman dalam mengatur jadwal dan pertemuan untuk eksekutif dan manajemen senior.
• Pengalaman dalam menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait