Administrative & Accounts Assistant - Dynamic Office Support Role

RESERVE COZYTAINER SDN BHD di Canggu, Bali, sedang mencari seorang Administrative & Accounts Assistant untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai bagian dari tim, Anda akan membantu menjalankan operasional kantor dengan efisien dan memastikan pengelolaan keuangan yang akurat. Kami mencari seorang profesional yang bertanggung jawab, terorganisir, dan memiliki kemampuan detail tinggi.

Di RESERVE COZYTAINER SDN BHD, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, QuickBooks, dan sistem internal kami untuk mendukung operasional harian. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua tugas administratif dan keuangan berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola tugas administratif seperti penjadwalan, pengarsipan, dan pengiriman dokumen.
• Memproses pembayaran dan mengelola rekonsiliasi bank menggunakan QuickBooks.
• Membuat dan mengelola laporan keuangan harian, mingguan, dan bulanan.
• Memastikan semua dokumen keuangan disimpan dengan rapi dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf untuk memastikan operasional kantor berjalan lancar.
• Membantu dalam pengelolaan acara kantor dan acara eksternal.
• Memastikan semua kebijakan dan prosedur perusahaan diikuti dan diterapkan dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman dalam peran administratif dan keuangan.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
• Pengalaman menggunakan QuickBooks atau perangkat lunak akuntansi serupa.
• Kemampuan dalam mengelola tugas administratif dan keuangan dengan akurat dan tepat waktu.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja sama yang baik dengan berbagai departemen.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak internal perusahaan.
• Kemampuan dalam mengelola inventaris kantor.
• Kemampuan dalam mengelola acara kantor dan acara eksternal.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait