GA Staff

PT Galih Cempaka adalah perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan umum yang sedang berkembang pesat. Kami sedang mencari seorang GA Staff yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Pandeglang, Banten.

Peran ini adalah bagian integral dari operasional perusahaan kami, dan kami mencari seseorang yang dapat membantu kami menjalankan kegiatan operasional sehari-hari dengan efisien dan profesional.

Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang baik, kemampuan organisasi yang kuat, dan minat untuk berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami, kami sangat berharap Anda akan bergabung dengan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola kegiatan operasional kantor seperti penerimaan dan pengiriman surat, pengelolaan arsip, dan pengelolaan inventaris kantor.
• Menjaga kebersihan dan kenyamanan kantor dengan melakukan pembersihan rutin dan memastikan lingkungan kerja yang bersih dan teratur.
• Membantu dalam pengelolaan acara kantor, termasuk pemesanan ruang, koordinasi vendor, dan pengelolaan anggaran acara.
• Mengelola jadwal dan kehadiran karyawan, serta memastikan bahwa semua karyawan hadir tepat waktu dan bekerja dengan produktif.
• Mengelola dan memelihara peralatan kantor, termasuk mencatat pemakaian dan memastikan bahwa semua peralatan dalam kondisi baik.
• Mengelola pengelolaan pengeluaran kantor, termasuk pencatatan pengeluaran dan memastikan bahwa semua pengeluaran dilakukan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pencatatan pendapatan dan pengeluaran, serta memastikan bahwa semua transaksi keuangan dilakukan dengan benar.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya, termasuk pengelolaan jadwal rapat, koordinasi perjalanan dinas, dan pengelolaan perjalanan dinas.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA atau sederajat.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai GA Staff atau peran serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi yang kuat dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja dengan mandiri.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan akurat.
• Kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait